Как правильно закончить официальное письмо: 50 фраз

Официальное письмо имеет ряд особенностей. К примеру, в нем обращаются на «Вы», пишут в деловом стиле. Также важно правильно начинать и заканчивать официальное послание на электронную почту. В начале письма принято приветствовать человека, компанию, фирму. Затем можно излагать предложение, просьбу, замечание и т.д. А после обязательно важно правильно закончить официально письмо.

Как следует заканчивать официальные письма?

Если письмо оформляется по шаблону или образцу, как правило, пишут «С уважением» затем ФИО или наименование организации, от лица которой отправлено послание. Однако это не единственно верный вариант.

Сегодня приветствуется индивидуальный подход к каждому клиенту, партнеру, поэтому важно заканчивать официальное письмо в зависимости от преследуемой цели.

• Хотите дальнейшего сотрудничества?, — укажите это.
• Благодарны за что-либо?, — тоже не поленитесь сказать «спасибо».

А уже после этих слов указываем традиционное и стандартное для делового письма и общения «с уважением» ФИО, должность, название компании.

Примеры фраз и выражений

Итак, чтобы красиво и оригинально закончить официальное письмо, а также добиться преследуемой цели (установить дружеские, деловые или партнерские отношения), укажите в конце одну из следующих фраз ???.

Если письмо — это благодарность клиенту за выбор вашей компании в качестве поставщика товаров или услуг, пишем:

• Спасибо, что выбрали нас.
• Благодарим за выбор нашей компании. Мы ценим каждого клиента.
• Спасибо, что обратились именно к нам. Наш девиз: качество, скорость, надежность.
• Благодарим за выбор нашей компании. Каждый клиент для нас — это друг.
• Ценим ваше время, поэтому работает качественно и быстро. Спасибо, что выбрали именно нас.
• С наилучшими пожеланиями в это нелегкое время (указать название фирмы).
• В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь. С уважением, (указать наименование компании).
• Спасибо, что обратились к нам. Вы не пожалеете.
• Выражаем искреннюю благодарность за доверие. При возникновении дополнительных вопросов не стесняйтесь обращаться к нам по указанному номеру телефона.
• Мы стараемся, чтобы ваша жизнь была уютнее и приятнее.
• Спасибо, что остаетесь с нами. Вы важны для нас.
• Благодарим за доверие и выбор нашей компании.
• С наилучшими пожеланиями.
• Благодарим за оказанное доверие. Мы не подведем!
• Благодарим за доверие. желаем прекрасного дня и отличного настроения.

Если официальное письмо — это ответ на жалобу или недовольство клиента о качестве товара/услуги, заканчиваем его так:

• Мы внимательно относимся к каждому клиенту. Благодарим за доверие и желаем Вам прекрасного дня.
• Благодарим за понимание и терпение. В кратчайшие сроки мы предоставим всю необходимую информацию.
• Ваша заявка будет рассмотрена в кратчайшие сроки. Спасибо за понимание.
• Мы делаем все возможное, чтобы скорее решить вашу проблему.
• Приносим искренние извинения за созданные неудобства. В кратчайшие сроки ваша заявка будет рассмотрена, и приняты соответствующие меры.
• Мы изучаем ваш запрос. Скоро менеджер перезвонит, чтобы уточнить детали.
• Приносим искренние извинения за созданный дискомфорт. Ваша заявка рассматривается.
• Ваш запрос обрабатывается. Скоро мы вернемся с деталями.
• Приносим извинения за созданный дискомфорт. Ваш вопрос уже решается.
• Ваша заявка обрабатывается. Это займет некоторое время. Благодарим за понимание.
• Заранее благодарим за понимание. Все вопросы будут решены, а недочеты исправлены в ближайшее время. 25

Если официальное письмо — это ответ соискателю о работе, пишем:

• Благодарим за проявленный интерес к нашей компании. Скоро с вами свяжется наш менеджер.
• Мы рассмотрим ваше резюме в кратчайшие сроки. Спасибо, что проявили интерес к данной вакансии.
• Вы получите ответ в течение 3 рабочих дней. Спасибо, что обратились к нам.
• Менеджер по подбору сотрудников рассмотрит вашу заявку и свяжется с Вами в ближайшее время.
• Спасибо за проявленный интерес к нашей компании. Мы свяжемся с вами после того, как изучим резюме.

Если официальное письмо — ответ какой-либо другой компании, организации человеку, оказавшим помощь и поддержку. Пишем:

• С наилучшими пожеланиями. Спасибо за оказанную помощь и поддержку.
• Выражаем искреннюю благодарность. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
• С вами было приятно работать. Надеемся и впредь на плодотворное сотрудничество.
• Надеемся на понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
• Благодарим, что оказались рядом в нужный момент. Надеемся на дальнейшую совместную работу.

Универсальные варианты, как закончить официальное письмо:

• Спасибо, что остановили выбор на нас.
• Благодарим за помощь и поддержку.
• Искренняя благодарность за оказанную помощь и поддержку.
• Спасибо, что обратились именно к нам.
• Мы всегда готовы прийти к вам на помощь. Не стесняйтесь обращаться к нам.
• Спасибо, что остаетесь с нами на протяжении долгих лет.
• Забота о клиентах — наша прямая обязанность. Благодарим за внимание.
• С вами было приятно иметь дело. Благодарим за сотрудничество.
• Наша работа оказалась плодотворной. Благодарим за сотрудничество и надеемся на дальнейшие партнерские отношения.
• Вы проявили себя, как настоящий профессионал. Спасибо за проделанную работу. Надеемся на дельнейшее сотрудничество.
• Работать с вами было приятно и легко. Надеемся и далее продолжить сотрудничество на взаимовыгодных условиях.
• Благодарим за внимание и ожидание.
• Спасибо, что выбрали именно нас. Мы работаем на результат!
• Ваш комфорт — наша забота.
• Мы ценим ваше время, поэтому выполняем свою работу идеально и быстро. Спасибо за доверие!

Чтобы закончить официальное письмо правильно, уделите внимание теме или проблеме, с целью решения которой оно было составлено. Выделите главное — и идеально грамотный ответ готов.