Чтобы поблагодарить человека за плодотворное сотрудничество, принято вместе с денежным вознаграждением высылать благодарственное письмо. Но что писать?

Конечно, можно коротко указать основную идею, например: «Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество». Но лучше составить письмо-благодарность по всем правилам. Это поможет повысить лояльность подчиненного или коллеги и взрастить грамотные рабочие отношения.

Составили для вас 10 вариантов благодарственного письма. Выбирайте любой и пересылайте сотруднику. Главное — измените ФИО и должность, поскольку это образцы и шаблоны. Все герои выдуманы для наглядности.

Пример 1

Шаблон благодарственного письма от директора организации. Показываем, как поблагодарить начальника отдела, правую руку, заместителя, главного менеджера.

Многоуважаемый Иван Андреевич!

В преддверие Нового 2022 года, хочется сказать Вам спасибо за сотрудничество! В этом году вы оказали компании незаменимую помощь и поддержку, инициировали множество полезных практик.

Достижения ЗАО «Олимп» — это наша общая с Вами заслуга. Надеемся, что следующий год будет не менее плодотворным.

С уважением,

Директор ЗАО «Олимп»

г. Липецк

И. К. Егоров

Пример 2

Шаблон благодарственного письма от одной фирмы другой. Такой вариант выражения эмоций позволит укрепить профессиональную дружбу и сохранить партнерские отношения.

Туристическое агентство «ТУР правда» выражает глубокое уважение и благодарность юридической компании «Правда» за помощь в решении сложных и спорных вопросов.

Благодаря вашей грамотной и своевременной консультации нам удалось в кратчайшие сроки разобрать самые сложные случаи с клиентами. Сохранить собственный бюджет и не испортить отношения с теми, кто был настроен недобродушно.

Желаем вам оставаться столь же профессиональным и отзывчивым коллективом. Мы благодарны за помощь и надеемся на дальнейшее не менее плодотворное сотрудничество.

С ув, директор «ТУР правда»

Е. В. Васильев.

Пример 3:

Образец благодарственного письма руководителю крупной компании от фирмы-посредника.

Уважаемый Петр Афанасьевич!

Наша небольшая команда выражает вам и вашей компании «Игорбиз» благодарность за оказанную поддержку. Ваши знания, наставления и подсказки помогли нам окрепнуть за этот год и широко расправить плечи.

Мы всегда открыты к взаимному сотрудничеству. Готовы поддержать ваши идеи, как вы в свое время поверили в нас.

С уважением

Исполнительный директор «ПроСтокДом»

Р.Н. Ларионов

Пример 4

Поздравления и благодарность сотруднику в день рождения, юбилей от начальника отдела.

ООО «Мягкое место» поздравляет Вас, Евгения Николаевна, с юбилеем. Благодарим за плодотворное сотрудничество и преданность своему делу на протяжении 15 лет. Желаем сохранить энтузиазм и бодрость духа на долгие годы вперед. Мы ценим ваш труд и знания.

Директор ООО «Мягкое место»

К. К. Ануфьев

Пример 5

Директору детского дошкольного образовательного учреждения №158 Елене Григорьевой выражаем благодарность в связи с блестящим выполнением обязанностей.

Под вашим чутким началом ежедневно сотни детей становятся счастливее. Они чувствуют заботу, получают знания и нужное внимание. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в идентичном ключе.

С уважением

Министерство просвещения Российской Федерации.

Пример 6

Мы, строительная компания «Фундамент и кирпич», выражаем искреннюю благодарность коллегам по цеху «Стой-тех» за длительное и плодотворное сотрудничество.

Мы благодарны и ценим те отношения, которые установились между нашими организациями за годы плодотворного сотрудничества.

Желаем вам достижения поставленных целей, благодарных клиентов и стабильной экономической ситуации.

С ув, директор

ООО «Фундамент и кирпич»

Валерий Григорьевич Лаптин

Пример 7

Дмитрий Алексеевич Иванов!

Выражаем вам благодарность за выбор нашего банка и обещаем с нашей стороны четкое соблюдение всех условий договора. Прозрачность и клиентоориентированность — наш девиз.

С уважением,

директор филиала №5 «Газпрокдом»

Вильев Р.В.

Пример 8

Уважаемый Геннадий Григорьевич Кашин!

Примите искреннюю благодарность от лица гимназии №155 за оказанную помощь и поддержку в решении вопроса с благоустройством территории вокруг учебного заведения.

Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество в решении аналогичных задач.

С уважением

директор гимназии №155

А. А. Сальцева

Пример 9

Главному менеджеру ООО «Сервис-сервис»

Игнату Виссарионовичу Кранаеву

Просим Вас принять нашу искреннюю признательность и высокую оценку ваших профессиональных действий. Благодаря сотрудничеству с Вами нам удалось достичь поставленных задач в 2 раза быстрее. Надеемся в будущем на столь же ответственный подход к поставленным задачам. У нас впереди много планов.

С уважением

Генеральный директор

ООО «Сервис-сервис»

Дидив К. Л.

Пример 10

Уважаемый Григорий Александрович!

Наша фирма ООО «Современные технологии» выражает Вам и всей вашей компании в лице ООО «Новшества» благодарность.

Мы высоко ценим установившиеся между нами профессиональные отношения. Благодарны за оперативность и ответственность с вашей стороны при выполнении совместных задач.

Искренне желаем вам и вашей команде профессионального роста и развития. Вы всегда можете на нас рассчитывать.

С уважением

директор ООО «Современные технологии»

Гарнин Б. Б.

Основные правила составления благодарственного письма

Чтобы благодарственное письмо за сотрудничество выглядело официально и соответствовало всем нормам деловой переписки, необходимо соблюдать ряд требований. Итак:

  • ФИО или наименование организации, которой адресован текст указывается в верхней строчке по центру.
  • Выше этой надписи в обязательном порядке пишем «Благодарственное письмо» или выбираем соответствующий праздничный бланк, где данная фраза уже пропечатана.
  • Обязательно указываем за что выражаем благодарность. Писать «спасибо» не стоит. Данная форма не соответствует нормам деловой переписки.
  • Ниже следует дополнение и описание основных моментов, связанных с работой, которые повлекли необходимость инициировать данный текст.
  • Рекомендуется начинать с красной строки каждую отдельную мысль.
  • Списки исключены в данном виде переписки.
  • Обязательно заканчиваем обращение словами «с уважением». Ниже обозначаем должность того, кто составлял послание.
  • В правом нижнем углу ФИО автора и подпись по желанию. Также можно поставить печать организации.
  • Дата оформления документа проставляется под фамилией или в центре. Если она отсутствует — это не является ошибкой.